1. Stabilește bine obiectivele.

Înainte de a începe o activitate sau un proiect, trebuie să te gândești în primul rând unde vrei să ajungi. Un obiectiv trebuie să fie clar definit și posibil de atins. Astfel, ai o singură direcție pe care te deplasezi, iar acest lucru te ajută în planificarea timpului necesar pentru a ajunge la destinație.

2. Fă-ți curaj să începi.

De cele mai multe ori e ușor să finalizezi o sarcină. Este mai greu să o începi. Frica, plictiseala sau complexitatea task-urilor, pot să te demotiveze în ceea ce faci, dar trebuie să aplici regula celor 10 minute: ”Începe task-ul și lucrează la el 10 minute. Astfel o să vezi că poți să duci sarcina până la capăt”.

3. Organizează zilnic lista cu ce trebuie să faci

Dacă nu știi ce ai de făcut, atunci planificarea timpului nu mai are rost. Extrage în fiecare seara task-urile pe care vrei să le faci a doua zi. Astfel vei fi mult mai organizat, iar timpul disponibil va putea fi utilizat eficient. Încearcă să denumești task-urile cu titluri scurte dar reprezentative. De exemplu timpul consumat pentru scrierea acestui articol pe blog va fi evidențiat în ”ToDo List” ca: „Articol blog: Time Management” .

4. Prioritizează task-urile

Este important să stabilești tipul task-urilor pe care ți le-ai propus. Există task-uri importante sau mai puțin importante, urgente sau vitale, cu durată lungă sau scurtă etc. Combinând și atribuind taskurilor aceste caracteristici, vei obține informații pe baza cărora vei putea stabili ordinea în care vei executa ce ți-ai propus. Prioritizarea task-urilor nu durează mai mult de 10 minute, și poate fi făcută cu o seară înainte, sau dimineața la cafea, la birou, sau chiar în metrou. Nu uita: Planifică prioritizarea, nu prioritiza ce ai planificat.

5. Ocupă-te de lucrurile importante când ești cel mai eficient

Este bine știut faptul că lucrăm cel mai eficient când suntem odihniți, de aceea recomand ca cele mai importante sarcini pe care le ai de făcut, sa le faci dimineața, în prima jumătate a zilei. Aplicând această metodă, nu numai vei reduce timpul consumat pentru efectuarea sarcinii, dar vei mări calitatea și eficiența cu care lucrezi.

6. Concentrează-te la ce faci

Take your time atunci când e vorba de calitate. Odată ce ai început să lucrezi la un task, concentrează-te asupra lui. Înlătură totul ce te poate distrage: telefon mobil, televizor, messenger, pagina de youtube etc. Dacă te apuci sa faci un task, termină-l. Nu te lăsa sedus de altceva. Nu te apuca de alt task. Nu vrei să ajungi să ai 10 taskuri pe care le-ai început, și niciunul terminat.

7. Deleagă sarcinile

Gândește-te că timpul pe care îl consumi pentru a îndeplini o sarcină -> Costă. O lună are în medie 21 de zile lucrătoare, adică 30240 de minute. La un salariu de 2000 euro/lună, înseamnă că un minut costă 0,06 euro. Merită să pierzi acest minut pentru a lucra la sarcina respectivă? Există altcineva care ar putea îndeplini sarcina? Poate că minutul lui (pe care oricum îl pierde nefăcând nimic) costă mai ieftin. Poate poți să investești minutele tale în task-uri mai importante. Poți să delegi?

8. Nu uita să faci pauze când ai nevoie

Chiar dacă e un sfat ușor de urmat, acesta este unul cu o importanță deosebită. Dacă crezi că ai nevoie de o pauză, fă-o. Nu uita că ești în primul rând om. Nu trebuie însă exagerat cu pauzele. Pauza de țigara de 10 minute la fiecare 15, este ineficientă. În același timp, nu irosi pauzele. Fă o pauză cu un coleg de serviciu care te poate ajuta în îndeplinirea task-urilor. Învață din experiența lui. Discută ideile pe care le ai într-o atmosferă mai puțin ”formală”.

9. Folosește instrumente de Time Management

Este foarte important sa înregistrezi activitățile tale. Asta ajută nu numai pentru planificarea timpului ci și pentru evaluarea lui. O să fii surprins cât timp îl pierzi pentru activități care nu îți aduc nimic. Folosește o agendă în care să notezi ce faci în fiecare jumătate de oră. Completeaz-o frecvent. Nu lăsa completarea pentru sfârșitul zilei. S-ar putea ca memoria să te dea de gol.

10. Evaluează timpul

Înregistrarea activităților pentru care îți ”cheltui” timpul, trebuie urmată de o perioadă de evaluare. Studiază timpul în care ai făcut anumite activități și încearcă să vezi dacă acestea nu puteau fi făcute mai rapid. Fiecare minut contează în Time Management, și dacă îl pierzi, ești ineficient.

11. Stabilește din timp durata task-urilor

Pentru o bună planificare a timpului, trebuie să știi cât trebuie să aloci pentru fiecare sarcină. La început s-ar putea să fie mai greu, dar dacă vei reuși, vei putea foarte ușor să planifici timpul, și vei lucra cu eficiență maximă.

12. Nu pierde timpul așteptând

Nu fă această greșeală. Fie că ești în stația de metrou, aștepți la coadă la medic sau pur și simplu aștepți pe cineva la o întâlnire -> nu pierde timpul... Citește o carte, un raport, planifică ce vei spune la următoarea ședință, schițează niște idei (O să rămâi surprins să vezi că cele mai bune idei apar în astfel de situații).

13. Fii organizat

Organizarea activității va reduce mult din timpul pierdut ”în zadar”. Organizează-ți documentele la birou în dosare. Organizează-ți fișierele de pe calculator, în funcție de proiectele la care lucrezi. Organizează-ți mail-urile în diverse dosare folosind filtrele. Nu lăsa nici un mail ”neprocesat”. Dacă ești rugat în mail să faci o sarcină, pune-o imediat în ”ToDo List”.

14. Învață să spui ”NU”

NU accepta să faci sarcinile care nu le poți face, sau care pur și simplu nu trebuie să le faci tu. De obicei, astfel de task-uri îți consumă timp și nu dau nici un rezultat profitabil pentru tine.

15. Dormi bine, Mănâncă sănătos și fă Sport

Nu uita că în spatele unei activități ești tu - un OM. Ești pus în situația de a consuma 50% din timpul tău, pentru a te alimenta. Dormi bine, ca să poți avea mintea odihnită și gata de o nouă zi - (productivă) de muncă. Mănâncă sănătos, ca să se simtă bine organismul tău. Fă sport, ca să poți să consumi energia negativă acumulată de corpul tău.

Sper că ți-au fost de folos aceste sfaturi și vei putea folosi timpul cât mai eficient. Dacă ți-a plăcut acest articol, sau crezi că poți să adaugi alte sfaturi pentru cititori, te rog să lași un comentariu.

Multumesc.

Am multe idei de afaceri dar nu am experinţa necesară, oameni potriviţi, şi nu în ultimul rând – bani pentru investiţia iniţială. La faza cu ideile, mai există un aspect: Care dintre acestea sunt bune şi care nu?
Mai e vorba aia: „Dacă îţi vine o super idee, o scrii pe o foaie şi o pui sub perna. A doua zi când te trezeşti, citeşte ideea şi vezi dacă e la fel de bună. Majoritatea o să rămână doar pe foaie.”

Pornesc într-o călătorie spre înţelepciune şi te invit să savurezi împreună cu mine „bogăţiile” ce le voi descoperi pe drum. Vreau să învăţ „tainele” afacerilor şi să le împărtăşesc cu tine. O să public pe acest blog diverse articole ce ţin de antreprenoriat şi start-up-uri, articole bazate pe cursurile, cercetările şi studiile pe care le voi face.

Trecând peste nostalgica introducere în ale afacerilor, propun să identificăm calităţile pe care trebuie să le aibă un antreprenor de succes. Pornesc eu cu următoarele:

CURAJ:
Trebuie să ai instict de antreprenor. Trebuie să spui DA atunci când ai în faţă o provocare, şi să înveţi să spui NU atunci când trebuie. Trebuie să ai curajul de a te dedica complet afacerii tale, chiar dacă vei munci 12 ore pe zi, 6 zile pe săptămână. Cel mai important lucru este să ai un scop de care să te ţii cu dinţii (da, cu dinţii). Afacerea pe care o porneşti trebuie să-ţi placă. Viaţa e prea scurtă pentru a porni afaceri care nu îţi aduc satisfacţie şi bucurie.

CAP (creieri):
Chiar dacă studiile pe care le-ai făcut (sau încă le faci), sunt foarte importante, „creierii” de antreprenor înseamnă mai mult decât background-ul educaţional. Trebuie să ştii totul despre afacerea pe care planifici să o porneşti, înainte de a o porni. Este una dintre principalele greşeli care duc la eşecul afacerilor noi. E ca şi cum ai porni într-un ocean, fără a avea hartă ,GPS, busolă, sau atlas cu stelele de pe cer .
Atenţie la detalii... Cuvintele magice sunt „Prudenţă” şi „Planificare”!

CAPITAL:
Afacerile au nevoie de investiţii iniţiale făcute cu cap (vezi paragraful anterior).  Acestea cuprind atât cheltuielile iniţiale fixe, cât şi cheltuielile pe următoarele 3-6 luni. Aceste investiţii trebuie finanţate. Banii poţi să îi iei din propriile economii, sau să îi obţii de la prieteni, rude, bănci, îngeri în afaceri, ş.a.m.d. Dacă nu reuşeşti să strângi banii necesari, mai aşteaptă. Nu vei reuşi dacă „bagi bani cu ţârâita”. Şi... încă ceva... Trebuie să găseşti surse financiare din care să te întreţii în primele 6 luni (cel puţin), pentru că din afacere nu o să poţi lua nici un leu...

Nu încerc să te intimidez. Am altceva mai bun de făcut. Pe tine te las însă să răspunzi la următoarele întrebări:

1. Eşti pregătit să porneşti o afacere? (DA | NU)
2. Ai experienţă în domeniul în care vei lansa afacerea? (DA | NU)
3. Eşti un leader? (DA | NU)
4. Poţi să iei propriile decizii? (DA | NU)
5. Ai dorinţă şi încredere de sine? (DA | NU)
6. Poţi să planifici? (DA | NU)
7. Eşti pregătit să îţi petreci 12 ore pe zi muncind? (DA | NU)
8. Posezi calităţile esenţiale pentru a deveni un bun antreprenor? (DA | NU)
9. Ai mai avut o funcţie de conducere? (DA | NU)

Ce alte calităţi ai mai adăuga? Lasă lenea la o parte, spune DA şi scrie un comentariu cu gândurile pe care le ai.

In vara anului 2007 au inceput sa iasa la iveala diverse probleme in zona creditarii in Statele Unite (in special in privinta creditelor ipotecare). Am auzit cu totii de faimoasa criza subprime care a declansat una dintre cele mai mari crize financiare globale din istorie. Insa pentru a lamuri de unde a aparut aceasta criza si cum s-a ajuns mai departe la o criza financiara la nivel global, voi explica ce este piata ipotecara subprime si care sunt riscurile acesteia.

Piata subprime este o piata secundara de creditare, la care in general apeleaza persoanele care nu intrunesc toate conditiile necesare aprobarii unui credit  pe piata principala de creditare si care comporta riscuri foarte mari pentru banci. Prin urmare o astfel de persoana apeleaza la institutii nebancare de creditare, care, pentru a-si acoperi riscurile mai mari asumate, evident vor percepe taxe si dobanzi mai ridicate decat pe piata principala de creditare. Cea mai mare componenta a pietei subprime este reprezentata de creditele ipotecare. So far, so good. De unde atunci problemele si de unde o criza financiara?

Problemele au inceput in momentul in care foarte multe persoane care au luat credite ipotecare nu au mai reusit sa isi onoreze obligatiile fata de banci sau fata de institutiile nebancare de la care au contractat imprumutul, din cauza unor dobanzi foarte ridicate. Totusi, chiar si pana in acest moment nu vedem de unde ar putea fi izbucnit ditamai criza financiara globala, pentru ca in fond nu este vorba decat de cate zeci de mii (sau sute de mii) de oameni – nerelevant pe langa populatia totala a globului – care se afla in imposibilitate de plata a ratelor bancare si care vor ramane fara casa.

Radacinile sunt insa mult mai adanci. Acele institutii nebancare care au acordat credite cu un grad ridicat de risc au fost nevoite sa isi acopere acest risc. Metodele gasite nu au fost tocmai cele mai inspirate. Astfel, ele au impachetat aceste riscuri cumulate intr-o serie de instrumente financiare, care mai de care mai sofisticate (printre ele se numara acele controversate CDO-uri – Collateralised Debt Obligation) pe care le-au vandut mai departe fondurilor de investitii cu grad mare de risc, de tip hedge. Astfel ca mari companii din domeniul financiar (Goldman Sachs, Bear Sterns, Lehman Brothers si lista poate continua cu nume des vehiculate prin presa financiara in ultimul an) au avut de suferit deprecieri ale activelor detinute in portofoliul lor si s-au confruntat cu lipsa de lichiditati in momentul in care persoanele care au luat credit s-au aflat in incapacitatea de plata a ratelor. Trebuie precizat ca majoritatea fondurilor care au investit in acele instrumente fianciare (care aveau la baza active ipotecare) tranzactioneaza in marja (implicit un profit potential mai mare, dar si un risc foarte ridicat si posibila pierdere pe masura). Pentru a face rost de lichiditati, acestea au inceput imediat sa vanda instrumentele detinute, si nu numai, punand presiune la vanzare si pe piata de actiuni. Astfel au provocat o scadere a cotatiilor si, implicit, alte fonduri au intrat in apel in marja. Toate aceste evenimente s-au produs cu o viteza ridicata, generand in prezent pierderi de peste 1.000 miliarde dolari la nivel global (numaratoarea continua), fiind implicate deja societati din sfera asigurarilor (amintesc aici gigantul AIG, care a fost in prag de faliment, fiind insa salvat de catre FED printr-o rascumparare de 85 miliarde dolari).

Toata aceasta inalntuire de evenimente este si un efect secundar al globalizarii, al relatiilor economice strans legate dintre companii, tari, economii, al interdependentei acestora.

Criza de lichiditati ce a lovit foarte multe sisteme financiare a dus la politici mai restricitve de creditare, la fluctuatii foarte mari ale preturilor la petrol cu implicatii negative asupra industriei si consumului (generand inflatie), a dus la pierderea locurilor de munca, a dus la scaderea puterii de cumparare si a consumului. Aceastea sunt motivele pentru care in prezent tinta de pret pentru actiunile General Motors este de 0$ in urmatorul an, acesta este motivul pentru care Dacia a oprit productia timp de 2 saptamani, acesta este motivul pentru care inregistram scadere economica in cele mai mari economii ale lumii (SUA, UK, Germania si lista continua). Tarile emergente au avut si ele de suferit, acestea fiind primele de unde fondurile de investitii si-au lichidat pozitiile detinute, ca urmare a riscului mai ridicat. Romania se numara printre ele, cu scaderi foarte mari la nivelul indicilor bursieri (60-80%).

Incotro ne indreptam? Este o criza fara precedent, efectele ei scapand de sub control. Previziunile constau in continuarea scaderii economice (urmand ca tarile emergente sa resimta mai puternic efectele acestei crize in urmatoarele luni), in scaderea consumului, in cresterea numarului de falimente in diverse arii de activitate, in scaderea cotatiilor actiunilor la bursa. Totodata, dupa cum istoria ne arata, orice criza reprezinta si o serie de oportunitati pentru investitii pe termen lung, profitabile, cu satisfactii nu doar banesti, ci si profesionale.

Bafta tuturor pentru a trece cat mai usor pentru aceasta criza si succes in gasirea oportunitatilor profitabile in viitor!

Cu stima,
Alexandra Suciu
Analist Intercapital Invest